Wir stellen ein: Büroassistent/in

23.03.17

Die Delegation der Deutschen Wirtschaft in Bosnien und Herzegowina ist Teil des globalen Netzes bilateraler deutscher Auslandshandelskammern. Wir sind Dienstleister, Interessensvertreter und Mitgliederorganisation mit dem Ziel, Handel und Geschäftsbeziehungen zwischen Bosnien-Herzegowina und Deutschland zu fördern. Bei der Suche nach neuen Absatzmärkten und Geschäftsmöglichkeiten unterstützen wir Unternehmen in beiden Ländern.
 
Für unser dynamisches und engagiertes Team in Sarajevo suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büroassistent/in

Ihre Aufgaben:

Office Management: Sie bereiten Meetings vor, sind für die Reiseplanung der Mitarbeiter verantwortlich und verwalten Urlaubs- und Feiertagslisten.
Außerdem fallen allgemeine Bürokommunikation (Telefongespräche, e-Mails, Fax) und Bürotätigkeiten in Ihren Aufgabenbereich (Übersetzen von Dokumenten, Verwaltung von Adressdatenbanken, Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern, Post, etc.).

Projektmitarbeit: Sie werden in laufende und neue Projekte mit einbezogen. Dazu gehören unter anderem Recherchearbeiten und das Aufbereiten von Informationen.

Ihr Profil:

  • mindestens abgeschlossene Mittelschule (SSS)
  • idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Arbeitsfeld
  • neben der Lokalsprache verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen wie MS Office
  • exzellente Kommunikationsfähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit
  • strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
  • sehr gutes Zeitmanagement

Sie fühlen sich angesprochen und dieser Aufgabe gewachsen?  Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese senden Sie bitte mit Motivationsschreiben und Lebenslauf (beides in deutscher Sprache) bis zum 3. April an martin.gaber(at)ahk.ba.